Talleres Prácticos

Taller de Ejercicios Prácticos

Por Favor lea atentamente y asi comprendera lo que debe hacer en el ejercio que se solicita. Gracias.

Ejercicio 1:

Crear un nuevo libro.

Este sera una factura de comercio con el nombre" SOY ELEGANTE 2011" completar los espacios vacíos. Debera Utilizar FORMULAS y la función SUMA, Completar los espacios utilizando la función SUMA PRODUCTO. (Usar los mismos datos de la Tabla que esta como ejemplo en este ejercicio.)

(Si no entiende un concepto por favor lea mas abajo de este documento la Explicación de Conceptos)

***Tabla de Ejemplo***

Explicación de Conceptos.

FORMULAS
Una FORMULA es una expresión que sirve para realizar cálculos produciendo un valor que se asigna a la celda en la que se introduce dicha expresión. Las fórmulas están formadas por operadores( símbolos matemáticos ) y operandos, que pueden ser números, referencias a celdas y funciones, estas funciones deben entregar un valor numérico o lógico, esto último es debido a que para Excel VERDADERO es equivalente al número uno y FALSO al cero.

Para evitar las confusiones que pueden surgir en el orden en que se realizan las operaciones, existe una jerarquía que determina que operaciones se realizan primero y cuales después, tal jerarquía se denomina GERARQUIA DE PRECEDENCIA DE OPERADORES y está en la siguiente tabla

TABLA DE PRECEDENCIAS

Por ejemplo: -5+7*8 da como resultado 51, pues se realiza primero el producto (56) y luego se resta el 5. Este orden se puede alterar colocando paréntesis, ya que estos tienen el orden de precedencia más alto, veamos cómo se puede transformar una expresión según donde se coloque el paréntesis, veamos

En la primera fórmula la prioridad es del producto que tiene un orden de precedencia mayor y el resultado es 61.Esto se altera en la segunda fórmula poniendo paréntesis, se efectúa primero la suma y luego el producto y el resultado es 96.

FUNCION SUMA

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo( Excel 2003 y 2007)

fijemonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma ,el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma(Excel 2007).

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnasdejando espacio para poner los totales

y luego aplicamos autosuma

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente( tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma con los rangos que interpreta querenos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos.

apretamos ENTER y obtenemos la suma

y si la secuencia es horizontal

apretamos ENTER y obtenemos la suma

También podemos utilizar la autosuma para obtener subtotales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control

y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma

Si hubiéramos una gran cantidad de subtotales, hacerlo así sería muy engorroso entonces lo que hacemos es seleccionar el rango adecuado y usar "ir a" apretando F5( O) con lo que aparece

luego oprimimos Especial y vamos al siguiente pantalla en la que tildamos solo constantes y números

esto hace que se seleccionen solamente los números de los subtotales

luego apretamos en autosuma y obtenemos los subtotales

En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.

Pero la función suma es mucho mas que una suma rápida, esta entrega la suma de los valores que estan en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función, en este último caso estariamos ante un Anidamiento de funciónes , por otro lado los parámetros pueden ser todos lo que nos hagan falta, o sea

=SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parametro-n..)

Veamos el siguiente ejemplo

donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas

1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4

2- La celda E1

3- El número 230

4- El producto de las celdas E4 y F4

Por último veanos un ejemplo mas práctico

Se tiene una tabla con las ganancias semestrales por cereales

Se quieren los totales anuales por granos, los totales por semestre y el total final descontando los impuestos de un 36%

Los totales se hacen con autosuma y el total final con =SUMA(d4;-E4). Los impuestos se calcularon con una fórmula (=D4*$A$11) pero esto es otro tema.

SUMAPRODUCTO

 Si en una Hoja de Excel tenemos las tablas A (con borde rojo) y B (con borde verde), las cuales tienen el mismo nùmero de filas y de columnas, podemos definir celdas que ocupan la misma posición relativa respecto de A y B, a estas celdas se las denomina "celdas correspondientes". Por ejemplo en la figura

las celdas C5 y G5 son correspondientes.

Ahora estamos en condiciones de definir la función SUMAPRODUCTO.

La función SUMA PRODUCTO multiplica el contenido de las celdas correspondientes de hasta 30 tablas y devuelve la suma de esos productos.
La sintaxis de SUMAPRODUCTO es:

SUMAPRODUCTO(taba1; tabla2; tabla3;.......)

En la figura de arriba tenemos un ejemplo con 2 tablas. Notar que hubiéramos llegado al mismo resultado con la función SUMA usando como argumentos los productos de las celdas correspondientes

Si en el argumento de SUMAPRODUCTO hay una sola tabla, el resultado es la suma de los elementos de ella